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행정실 공지사항


작성일 : 24-06-05 09:22
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2024년 학교 기록물 관리 관련 안내
글쓴이 : 허주희 조회 : 27
첨부파일 1. 2024년도 기록물관리 쉽게 따라하기(비전자기록물 정리 방법 포함).pdf (980.2K) [2]
첨부파일 2. 문서이관 등록 표지만들기.hwp (1.0M) [0]
첨부파일 3. 시청각기록물 등록 및 관리방법(교직원용).hwp (1.1M) [0]

기록물 관리를 위한 자료를 안내하오니 첨부된 자료를 참고하시어 기록물관리에 활용하시기 바랍니다.

 

※ 비전자 기록물 정리 방법

  - 보존용 표지로 편철(기록물철 안에 남아 있는 부착된 클립, 철침, 테이프 등 부착물제거)

  - 기록물철당 100매 이내로 편철(양이 많은 경우, 분철하되 각 기록물철에는 동일한 제목 부여, 괄호 안에 권호수를 다르게 표기)

    예시) 2권인경우: 기록물평가및폐기(2-1), 기록물평가및폐기(2-2)

  - 기록물철 표지 및 날개에 기록물철 제목 기재

  - 보존 상자 편성 및 표지 부착

  - 박스단위 등록 기록물(시험지, 답안지 등): 박스 겉면(윗면, 양 옆면) 3곳에 학년 및 생산년도 기재

 

자세한 내용은 붙임 파일을 참고해주시기 바랍니다. 감사합니다.